Şirket kuruluşu tamamlandığında iş bitmiyor — asıl operasyonel süreç o andan sonra başlıyor. Sıra karışırsa bazı adımlar birbirini bekletiyor: vergi levhası olmadan bazı işlemler yapılamaz, sertifika olmadan e-fatura kesilemez, e-tebligat aktivasyonu geciktiğinde ceza riski doğar.
Bu yazıda kuruluş sonrası işlemleri gerçek sırasıyla anlatıyoruz.
1. Ticaret sicili tescili
Şirketiniz, ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne tüm kuruluş belgeleriyle başvurunuz onaylandığında tescil edilir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilerek tüzel kişilik kazanır. Bu, sonraki tüm adımların ön koşuludur.
2. Noter işlemleri: imza sirküleri
Şirketi temsil edecek yetkili, noterde şirket unvanı altında atacağı imza örnekleriyle imza sirküleri hazırlatır. İmza sirküleri, şirket adına yapılacak hemen hemen her resmi işlemde istenir — banka hesabı açmaktan vergi dairesi başvurusuna kadar.
Aynı gün, yasal olarak tutulması zorunlu defterler de noterde tasdik ettirilir.
3. Vergi dairesi başvurusu ve yoklama
Tescilin ardından, faaliyet gösterdiğiniz bölgedeki vergi dairesine başvurulur. Vergi dairesi bildirdiğiniz adresi kontrol etmek üzere bir yoklama yapar ve şirket yetkilisinin imzasını aldığı bir tutanak düzenler.
4. Vergi levhası
Yoklama tutanağının ardından vergi levhanızı talep edebilirsiniz. Vergi levhası, ileride alacağınız e-imza ve mali mühür başvurularında istenen standart belgelerden biridir — bu yüzden erken almanız sonraki adımları hızlandırır.
5. Dijital Vergi Dairesi kaydı
Mükellefiyetiniz tesis edildikten sonra Dijital Vergi Dairesi üzerinden kullanıcı kodu ve şifre oluşturulur. Vergi levhanız burada elektronik ortamda da saklanır.
6. E-Tebligat aktivasyonu — 15 gün içinde
Şirket kuruluşunu izleyen 15 gün içinde e-Tebligat aktivasyonunun yapılması gerekir. Bu adım genellikle gözden kaçıyor çünkü acil bir işlem gibi görünmüyor — ama süresinde yapılmaması idari yaptırımlara yol açabilir.
7. E-imza, mali mühür ve KEP — sıraları neden önemli?
Buraya kadarki adımlar tamamlandığında sertifika başvurularına geçebilirsiniz. Sıralama önemli, çünkü biri diğerinin ön koşulu:
- Önce e-imza. Şirket yetkilisinin kendi adına imza atması gereken işlemler (MERSİS, KEP hesabı kullanımı) için gerekir.
- Sonra mali mühür (limited/anonim şirketseniz). E-fatura mükellefiyetiniz başlamadan önce hazır olmalı — bkz. e-fatura mükellefiyeti nedir.
- Gerekiyorsa KEP adresi. KEP hesabını kullanabilmek için önce e-imzanız (veya mali mührünüz) olmalı — bu yüzden KEP’i en sona bırakıyoruz.
Bu üçünü ayrı ayrı, ayrı firmalardan almak zorunda değilsiniz. Yeni şirket kurdum, ne yapmalıyım yazımızda üçünü birlikte almanın mantığını anlattık; paketler sayfamızda fiyat farkını görebilirsiniz.
8. Oda kaydı ve SGK
Faaliyet alanınıza göre ilgili meslek odasına kayıt ve varsa çalışan bildirimi için SGK işlemleri de bu süreçte tamamlanır. Bu adımlar genellikle mali müşavirinizin veya kuruluş danışmanınızın yürüttüğü işlemlerdir.
Bu listeyi kim takip ediyor?
Kuruluş danışmanınız veya mali müşaviriniz bu adımların çoğunu sizin yerinize yürütür. Bizim rolümüz, listenin sertifika kısmını (e-imza, mali mühür, KEP) uçtan uca yönetmek: başvuru, kurulumu yapılmış teslimat ve e-fatura/e-KEP eşleştirmesi.
Başlamak için
Vergi levhanız elinizdeyse ve sertifika başvurusuna hazırsanız, e-imza, mali mühür veya KEP sayfalarımızdan fiyatları görebilir, hangisinin size gerektiğinden emin değilseniz bizi arayabilirsiniz.