KEP, açılımıyla Kayıtlı Elektronik Posta, resmi yazışmaların elektronik ortamda hukuken ispatlanabilir şekilde yapılmasını sağlayan bir e-posta sistemidir.
Görünüşte normal bir e-posta gibi çalışır: bir adresiniz olur, mesaj gönderir ve alırsınız. Farkı görünüşte değil, ispat gücünde.
Normal e-postadan farkı ne?
Normal bir e-posta gönderdiğinizde şunları kanıtlamanız zordur:
- Mesajı gerçekten sizin gönderdiğinizi
- Karşı tarafa gerçekten ulaştığını
- Ne zaman ulaştığını
- İçeriğin sonradan değiştirilmediğini
KEP bu dördünü de kayıt altına alır. Gönderenin ve alıcının kimliği doğrulanmıştır, içerik değiştirilemez şekilde saklanır, gönderim ve teslim zamanı hukuken geçerli biçimde kaydedilir.
Tek cümleyle: normal e-postada “gönderdim” dersiniz, KEP’te ispat edersiniz.
Kimler için gerekli?
Türk Ticaret Kanunu, sermaye şirketlerinin (anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler) belirli bildirimlerini kayıtlı elektronik posta ile yapmasını öngörür.
Pratikte KEP’e ihtiyaç duyan gruplar:
- Sermaye şirketleri — kanuni yükümlülük kapsamında
- Resmi tebligat alan işletmeler — gönderinin ulaştığını ispat etmesi gerekenler
- İhale ve sözleşme süreçleri yürütenler — bildirim zamanını kanıtlaması gerekenler
Yükümlülüğün sizin şirketinize tam olarak nasıl uygulandığını mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz. Bu konuda kategorik ve kesin konuşan satıcılara temkinli yaklaşın — mevzuat detayları şirket tipine ve faaliyet alanına göre değişebiliyor.
Hangi şirket türlerinin zorunlu olduğunu net bir liste hâlinde KEP adresi zorunlu mu yazımızda topladık.
KEP kullanmak için e-imza şart mı?
Evet. KEP hesabına giriş yapmak ve gönderilerinizi imzalamak için:
- Gerçek kişilerde e-imza
- Tüzel kişilerde mali mühür veya şirket yetkilisinin e-imzası
gereklidir. Bu yüzden KEP’i e-imzadan önce almanın pratik bir faydası yoktur. Elinizde geçerli bir e-imza yoksa önce e-imza sayfasına bakmanızı öneririz.
KEP adresi şirket adına mı bireysel mi olur?
Her ikisi de mümkündür:
- Kurumsal KEP adresi: şirket adına açılır, resmi yazışmalarda kullanılır
- Bireysel KEP adresi: gerçek kişiler kendi adlarına açtırabilir
Şirketler için olan kurumsal hesaptır.
Kim sunuyor?
KEP hizmeti, yetkilendirilmiş KEP Hizmet Sağlayıcıları (KEPHS) tarafından sunulur — güncel listeye BTK’nın resmi sayfasından ulaşabilirsiniz. Biz sertifika veya hesap üretmiyoruz; başvurunuzun hazırlanmasını, hesabın açılmasını, e-imza eşleştirmesini ve kullanım eğitimini üstleniyoruz.
Ne kadar sürede aktif olur?
Başvuru evrakınız tam olduğunda hesap tanımlaması hızlı ilerler. Süreçteki asıl gecikme sebebi neredeyse her zaman eksik evraktır — bu yüzden başvuru dosyasını biz hazırlıyoruz.
Adım adım süreç: KEP nasıl alınır.
Fiyatı ne kadar?
KEP hesabı 1 ve 3 yıllık olarak sunulur; süre uzadıkça yıllık maliyet düşer. Güncel fiyatlar KEP fiyatları sayfasında KDV dahil olarak yazılıdır.
E-imzanız da yoksa ikisini birlikte almak daha uygun — paketler sayfasında farkı görebilirsiniz.