E-imza almak, çoğu kişinin sandığından daha az adımdan oluşuyor. Karmaşık görünmesinin sebebi genellikle sürecin iyi anlatılmaması.
Aşağıda süreci baştan sona anlatıyoruz — hangi adımı sizin, hangisini bizim yaptığımız dahil.
1. Hangi ürünün gerektiğini netleştirin
İlk adım başvuru değil, doğru ürünü seçmek. E-imza gerçek kişiler adına düzenlenir. Eğer limited veya anonim şirketiniz varsa ve amacınız e-fatura kesmekse, ihtiyacınız olan şey e-imza değil mali mühür olabilir.
Karışıklık yaşıyorsanız e-imza ve mali mühür farkı yazısı bu ayrımı netleştiriyor. Ya da bizi arayın — şirket tipinizi söylemeniz yeterli.
2. Süreyi seçin
E-imza genellikle 1, 2 veya 3 yıllık olarak düzenlenir. Tek fark süre ve fiyat: sertifikanın hukuki geçerliliği hepsinde aynıdır.
Süre uzadıkça yıllık maliyet düşer. Yenileme uğraşıyla tekrar ilgilenmek istemiyorsanız 3 yıllık seçenek genellikle daha mantıklı. Tüm fiyatlar e-imza fiyatları sayfasında KDV dahil olarak yazılı.
3. Başvuru bilgilerini iletin
Bize ad, telefon ve ihtiyacınızı iletmeniz yeterli. Başvuru için gereken temel bilgiler:
- Ad, soyad ve T.C. kimlik numarası
- Cep telefonu ve e-posta adresi
- Teslimat adresi
Tüzel kişi başvurularında ayrıca şirket bilgileri (vergi numarası, ticaret sicil bilgileri, imza sirküleri) istenir. Hangi belgenin gerektiğini başvuru öncesinde net olarak söylüyoruz — eksik evrak, bu süreçteki en yaygın gecikme sebebi.
4. Kimlik doğrulaması
Nitelikli elektronik sertifika, kimliğiniz doğrulanmadan üretilemez. Bu adım, BTK tarafından yetkilendirilmiş sertifika sağlayıcısının kimlik doğrulama prosedürüyle tamamlanır.
Bu, sürecin sizin katılımınızın gerektiği tek adımı. Nasıl ilerleyeceğini başvuru sırasında adım adım anlatıyoruz.
5. Kurulumu yapılır ve aynı gün kargolanır
Sektörde en çok şikâyet edilen adım burasıdır — çünkü çoğu firma cihazı gönderip kullanıcıyı kendi başına bırakır. USB token’ın sürücüsünü kurmak, sertifikayı tanıtmak ve ilgili portalla eşleştirmek teknik bilgi isteyen bir iştir.
Biz bu işi kargoya vermeden önce yapıyoruz:
- Sertifikayı token’a yüklüyoruz
- Sürücüyü kuruyoruz
- Cihazın çalıştığını test ediyoruz
Sonra kutuyu aynı gün kargoya veriyoruz. Kargo ücreti fiyata dahildir ve takip numarasını size iletiriz.
6. Takın, 10 dakikada imzalayın
Cihaz size kullanıma hazır ulaşır. Kurulum ekranıyla, sürücü hatasıyla, forum aramasıyla uğraşmazsınız: token’ı takıp şifrenizi girdiğinizde ilk imzanızı atabilirsiniz. Kutuyu açmanızdan ilk imzanıza kadar geçen süre yaklaşık 10 dakikadır.
Bilgisayarınızın işletim sistemi veya güvenlik ayarları nedeniyle bir aksilik çıkarsa uzaktan bağlanıp çözüyoruz. Bunun için de ek ücret almıyoruz.
Sık sorulan: ne kadar sürer?
Sürecin uzunluğunu belirleyen asıl faktör kimlik doğrulamasının ne kadar hızlı tamamlandığıdır. Bu adım bittikten sonra üretim, kurulum ve kargo aynı gün içinde tamamlanır.
Aynı gün taahhüdümüz ürünün kargoya verilmesini kapsar; kargonun adresinize ulaşma süresi bulunduğunuz bölgeye göre değişir. Gecikme olacağını anladığımız anda siz sormadan haber veriyoruz — bu sektördeki en büyük şikâyet kaynağı tutulamayan teslimat sözleridir.
Teslim koşullarının tamamı iade ve teslimat politikası sayfasında yazılı.
Süresi dolan e-imza için
Elinizde süresi dolmuş veya dolmak üzere olan bir sertifika varsa süreç daha kısa: evrak süreci kısalır ve mevcut USB token’ınız yeniden kullanılır. Ayrıntı: e-imza yenileme.
Başlamak için
Fiyatları görmek için e-imza sayfasına bakabilir, doğrudan başvurmak için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.